Excel如何動態擷取資料，同時繪出所需的圖表
如果你在Excel中有了多筆的數值資料，但要繪出圖表時，需要依照某些條件來擷取資料顯示，而非單純的顯示「所有」的資料。那要如何做呢？這邊就來分享一下我自己的作法，提供給大家參考。
這篇會分享兩個部份：
- 如何動態擷取資料
- 如何繪製這個動態資料
如何動態擷取資料
更具體的說，如果我有了A商店的每日銷售額，但我在顯示圖表時，例如我只想要看到2020.10.01~2020.10.31的月完整資料，這樣的話，我要如何擷取這個數值區間呢？會使用到的EXCEL函數為OFFSET，來看看Microsoft上這個函數的說明。
OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])
OFFSET 函數語法具有下列引數：
- Reference 必要。 這是用以計算位移的起始參照。 Reference 必須參照一個儲存格或相鄰的儲存格範圍，否則 OFFSET 會傳回 #VALUE! 的錯誤值。
- Rows 必要。 這是要左上角儲存格往上或往下參照的列數。 使用 5 做為 rows 引數，指出參照的左上角儲存格是 reference 下方的第五列。 Rows 可以是正數 (表示在起始參照下方) 或負數 (表示在起始參照上方)。
- Cols 必要。 這是要結果的左上角儲存格向左或向右參照的欄數。 使用 5 作為 cols 引數，指出參照位址的左上角儲存格是 reference 右方的第五欄。 Cols 可以是正數 (表示在起始參照右方) 或負數 (表示在起始參照左方)。
- [高度] 選擇性。 這是要傳回參照的列數高度。 Height 必須是正數。
-
寬度 選擇性。 這是要傳回參照的欄數寬度。 Width 必須是正數。
以上是Microsoft官網的說明，我們再搭配以下的圖片來說明一下。Offset擷取資料的方式，主要就是透過：
- 先找到一個最初使的「參考點」（上面的Reference）
- 然後動態的給予Rows與Columns，去決定真正要擷取資料的「資料起始點」
- 最後再告訴函數，所要擷取的範圍（高度與寬度）是多大
如果我們要擷取的資料是藍色 資料起始點起算到F17為止的資料範圍，那我們要如何表示呢？
公式就是「=OFFSET(B2, 9, 2, 6, 2)」
如果我們要擷取的資料是藍色 資料起始點起算到F17為止的資料範圍
公式就是「=OFFSET(B2, 9, 2, 6)」
透過以上的方式，我們就能夠利用函數OFFSET來定義出來。接著來看看怎麼將這個動態資料套用到圖表上。
【分享一下】
在這個步驟中，我失敗了很多次，原因就在OFFSET公式中的「Reference」參考點。這個參考點，一開始我是使用其他函數動態計算出來的，這樣會不斷的出現公式的錯誤訊息。最後是將「Reference」參考點固定在某個位置，例如B2，然後透過動態指定Rows與Columns數值的方式來定義「資料起始點」。基本上，這樣也符合這個公式的設計使用方式。
所以統整一下上面這段，主要就是說：
- 第一個「Reference」參考點必須給定一個固定、明確的座標
- 之後再透過Rows與Columns的變化來達到描述「資料起始點」的目的
在圖表中使用上述建立的公式名稱資料
# 插入圖表，同時在圖表上「以滑鼠按右鍵」→「選取資料」
# 點選左邊的「座標軸」的「編輯」以及右邊「資料軸」的「編輯」分別定義動態範圍的資料。「座標軸」指的就是上面範例中的日期，因為你會指定一個時間區間，因此時間也只是一個限定的範圍（例如2020.09.01~2020.09.30），而不是所有資料的全部時間序列。「資料」則是所要顯示的資料，同樣也只會顯示你所想要顯示的時間區間。
# 點選上面圖片中的「編輯」後，就會進入這個視窗畫面。這裡就是指定上面步驟所定義「公式名稱」的位置，輸入完成後按確定，圖表就可以依照自己想要的範圍繪製了。
大功告成！