Gmail信箱滿了要如何清理

Gmail信箱滿了要如何清理

面對Gmail信箱滿了，我們能做的就是尋找信箱中哪些是不重要、不需要保留的信件，然後加以刪除，以釋出容量。

我們可以透過以下Gmail介面上的兩個地方，

  • 手動輸入條件
  • 透過「顯示搜尋選項」

兩個方式作的是一樣的動作，只是差在一個一個有圖形化介面，另一個則是需要手動輸入。就像有人喜歡方便的使用圖形化介面，有人喜歡徒手打指令，都OK囉，選一個自己喜歡的方式就好。

透過點選「顯示搜尋選項」

# 點選Gmail介面上方搜尋列旁的圖示，可以進入「顯示搜尋選項」
# 在這個畫面上，可以依照你想要的篩選需求來輸入條件。搜尋出來後，將信件刪除即可。

我就是喜歡手動輸入指令

如果你就是喜歡直接輸入指令，覺得這樣厲害，那你也可以改以在Gmail介面的搜尋框輸入指令來過濾信件。

指令說明範例
from:寄件者
to:收件者
subject:信件主旨
label:信件的標籤label:0x_friends
如果你有一個「0x_friends」的標籤，可以透過這個標簽名來過濾信件，但label:後所帶的文字必須為完整的標籤字串。
has:attachment含有附件的信件
list:搜尋在mail list中的特定email addrlist:xxx@gmail.com
搜尋在mail list中有包含「xxx@gmail.com」的信件
filename:附件檔名
size:檔案的大小size:5000000
size:5MB
以上兩種方式都是搜尋信件大小超過5MB的方式
in:搜尋哪一個區域分類裡的信件in:anywhere 指「所有信件」
in:inbox 指「收件匣」中的信件
in:trash 指「垃圾桶」中的信件
in:spam 指「垃圾郵件」中的信件
is:信件狀態is:starred 指「被標註星星」的信件
is:unread 指「未讀」的信件
is:read 指「已讀」的信件
cc:
bcc:		信件副本與附件副本的收件者
after:
before:		日期的過濾after:2023/01/15 before:2023/03/15
搜尋2023.01.15~2023.03.15間的信件
Post Views: 510